Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę SolarPro z siedzibą w Warszawie przy ul. Słonecznej 25, 00-950 Warszawa (zwaną dalej "SolarPro", "my", "nas", "nasze"). Dążymy do ochrony prywatności użytkowników naszej strony internetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej "RODO").

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

SolarPro
ul. Słoneczna 25
00-950 Warszawa
NIP: 123-456-78-90
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

W zależności od korzystania z naszych usług, możemy zbierać następujące dane osobowe:

2.1. Formularz kontaktowy

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, zbieramy:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu (opcjonalnie)
  • Treść wiadomości

Dane te przetwarzamy w celu:

  • Udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie
  • Przygotowania i przedstawienia oferty na nasze usługi
  • Kontaktu związanego z wykonaniem umowy

2.2. Newsletter

Gdy zapisujesz się do naszego newslettera, zbieramy:

  • Adres e-mail

Dane te przetwarzamy w celu:

  • Wysyłania informacji marketingowych o naszych usługach i produktach
  • Informowania o promocjach i nowościach w naszej ofercie

2.3. Pliki cookies i podobne technologie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie do zbierania informacji o sposobie korzystania z naszej strony. Więcej informacji na ten temat znajduje się w naszej Polityce Cookies.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

  • Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - np. w przypadku zapisania się do newslettera
  • Niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - np. gdy kontaktujesz się z nami w celu uzyskania oferty
  • Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - np. w przypadku marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, dochodzenia roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji
  • Obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - np. w zakresie przechowywania dokumentacji dla celów podatkowych

4. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

  • Dane z formularza kontaktowego - przez okres prowadzenia korespondencji i do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
  • Dane związane z newsletterem - do czasu wycofania zgody
  • Dane związane z umową - przez okres trwania umowy i do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu
  • Dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa - przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy (np. dokumentacja podatkowa - 5 lat od końca roku kalendarzowego)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi na nasze zlecenie, które są niezbędne do prowadzenia naszej działalności (np. dostawcy usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, marketingowych, księgowych)
  • Partnerzy biznesowi, z którymi współpracujemy przy świadczeniu usług
  • Organy publiczne, gdy jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zapewnienia odpowiednich środków ochrony Twoich danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z niektórych usług dostawców (np. usługi hostingowe, narzędzia analityczne) dojdzie do przekazania danych poza EOG, zapewnimy, że przekazanie danych odbędzie się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody
  • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 1.

8. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonujemy profilowania w rozumieniu RODO.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności.

Ostatnia aktualizacja: 15 września 2023 r.